本文将为大家介绍2023年度学校办公室工作总结的五篇文章。这些总结将涵盖学校办公室在过去一年中所取得的成就、面临的挑战以及未来的发展方向。通过这些总结,我们可以了解学校办公室在提高工作效率、优化管理流程和服务学校发展方面所做出的努力和贡献。
2023年度学校办公室工作总结篇1
一、指导思想
本学期,办公室将在以江校长为核心的学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,坚持“服务第一”的指导方针,以学校总体工作目标为中心,继续以“运转有序、协调有力、督促有效,服务到位”为目标,以为学校、为教师、为学生服务为己任,强化办公室人员服务意识,加强学习,努力提高自身素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、目标措施
1、强化管理,提高服务质量。
加强对办公室人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。
2、优化手段,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,积极推进办公室管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本学期要求办公室工作人员继续加强计算机技术的学习,要求学校人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作,每个人学会使用电子文档,在网上发送传播信息,限度的避免或减少人为的失误,以节省人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为学校的发展服务。
3、认真学习,提高文字性工作能力。
办公室要做好各处室各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,特别加强年轻教师的业务培训,给他们多磨练的机会,使办公室真正成为领导的得力助手。平时要注意加强同新闻媒体的联系,搞好我校的对外宣传报道工作,把单位在工作中摸索出的新经验、新做法、开展的特色活动介绍推广出去,提高我校在社会上的知名度。
4、协调关系,使办公室全面工作顺利开展。
在做好对外接待、人事、档案管理、计划生育、离退休教师的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。
三、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的'主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,将每周工作及时发布,使每位教师明确学校与个人近期的工作。
3、为学校教育、教学、管理、建言、建策。
(二)继续加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室创建成学习型处室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
2、从学校实际出发,进一步完善《教师年度绩效考核方案》等管理制度,以管理考核为手段,提高教师的素质,加强我校教师队伍建设,提高教师工作积极性。
3、加强值周值日、教职工考勤和文明办公室建设工作。
(1)办公室值班人员要按时到岗到位,做到不脱岗、不空岗。临时有事要先向带班领导请假。在值班期间必须认真负责,按照要求和安排常巡视、勤观察。
(2)值班人员要经常保持签到室的清洁,对当天当班期间的情况要按照要求做好记录。
(3)值班人员必须详细做好值班记录,整理好当日值班台帐。向值班领导及时报告值班期内的重要和重大事项。
(4)凡教职工因公、因事、因病和工作时间外出等需要请假者按程序办理请假手续,并对所有手续严格把关。
(5)每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗,办公室记考勤人员必须坚持原则,以强烈的责任感严把考勤关,一视同仁,每周公布一次考勤结果。
4、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(三)高度重视学校安全工作
1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。
2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。
3、加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。
四、常规工作
(一)日常工作,确保有序的运转机制
做好教职工的签到工作,并及时汇总公布;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)对外接待,做好合理的招待安排
我校是全县的窗口学校之一,而且随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度和蔼,语言标准,举止优雅,接待得体。三是接待后要及时清理现场,为下次接待做好准备。
(五)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(六)教育宣传,打造优良的品牌形象
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。
(七)继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果
继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断寻找文明创建的新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建设与教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校的持续发展。
(八)加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(九)完成好校领导交办的其它临时性工作任务。
总之本学期办公室所面临的任务会更加艰巨,也对办公室工作人员提出了更高的、更新的要求及标准,办公室必须进一步明确职责和义务,紧紧围绕学校总体工作思路,振奋精神,真抓实干,发扬奉献、拼搏、创新、开拓的精神和雷利风行的工作作风,富有主动性和创造性的开展工作,为推动我校顺利实现第三个三年规划的顺利实现而不懈努力。
2023年度学校办公室工作总结篇2
20xx年学校办公室在学校领导班子的正确领导下,紧紧围绕本部门校20xx年中心工作——构建高效课堂,内强素养,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,对支配的任何工作都没有怨言,领导和同事对办公室的工作能够赐予充分的理解,在此本部门表示诚意感谢,为此学校各项具体工作能按方案推动前进,各项临时交办工作能按时完成,为学校总体工作方案的实现发挥了主动作用。现将办公室的工作及个人工作总结如下:
一、做好办会、办文和办事工作。
1、关心领导做好管理,组织全体老师、干部行政会及其它学校对外活动、会议、接待、照相等。
2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案管理等工作。做好各种文件的收发、送阅、督办工作。文件材料收发准时,督办到位。
3、完成本学期学校工作方案、总结、各种汇报材料。文字材料表述精确,数据具体,概括全面。
4、加强文字档案的收集、整理和归档工作。
5、多途径抓好对外宣布传达工作,做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象。
6、认真搞好老师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度。
7、做好各种临时工作。今年涉及整体的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室同志们没有怨言,快乐接受任务,快速开展工作,基本圆满完成各项任务,既熬炼了自己,又提高了自身的工作力气。
二、关心党支部做好各项工作
1、完成党务相关方案、总结及汇报材料。
2、关心党支部组织党员学习。
三、在个人工作中,本部门做到了以下三点:
一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为。对看似小事的时常性工作,记在心上,抓在手 上,确保质量。对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希望能精彩地完成全部工作。
二是让自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事杂而乱为。办公室工作繁琐,可以用“应接不暇”来形容。但是在繁忙、纷杂之中,本部门处处着眼于学校声誉、学校形象、学校进展的大局,分清轻重缓急,有序支配工作,该汇报的准时汇报,该办理的立即办理,不该表态的决不表态,不该做的决不擅自做主,树立班子形象。
三是让自己坚守职责,工作不推诿,主动主动,不以事难而怕为。“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”。本部门对工作负责,不回避问题,不玩“弯弯绕”,坚持原则,敢于负责,敢于担当责任。
本部门时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励同学,同时也提示自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜本部门的工作,理解本部门的生活。本部门很荣幸,在办公室半年里,本部门得到了领导的信任、理解与照看;本部门很幸运,在校办工作的时间里,本部门读懂了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。本部门很感谢,在与同事们相处的许多细节里,本部门感受到了敬重、鼓舞与关怀;本部门很珍惜——珍惜每天到学校时看到老师们的笑脸,珍惜在本部门困惑时各位大哥、大姐的提示,珍惜与大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是缘分,一起工作是幸福。
最终套用这样一句话作为结尾:“本部门是一个行者,步履轻快,在课堂改革的路上,本部门的脸上带着笑容,本部门的心中布满阳光,本部门的行囊中为课堂改革预备了一切:澎湃的热忱、宽容的胸襟、醉人的.书香、思索的大脑。”正如xx校长在新年送给本部门的明信片中的话:“在困难中进步,在挫折中成长,今日的本部门与每一个昨日的本部门都有不同”。在今后的工作中,本部门确定会严格的要求自己,会连续带着本部门的幻想,带着渐渐丰满的羽翼,努力飞行在蓝天,越飞越高。
2023年度学校办公室工作总结篇3
在20xx—20xx第一学年度里,办公室在校领导的关心指导下,在各科室的大力支持帮忙下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,用心完成校办各项工作和领导交办的各项任务。现将本学年度工作总结如下:
一、所做的主要工作
1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。立足全局,注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、加强师德建设,教育广大教职工树立以德修身,以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法,着力提升全体教师的.整体素质。
3、密切联系群众,广泛听取群众的意见、推荐、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和决定,为领导决策带给可靠的依据,当好参谋助手,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
4、做好办公室日常行政事务工作。及时传达上级单位的相关文件精神;完成各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成上级单位要求的各项申报工作;认真做好考勤工作及查岗记录;做好其他各种临时工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。用心了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新状况、新问题,为领导决策带给依据,切实做好助手,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改善工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,用心为领导层分忧解难,为广大教师带给更多的优质服务。
以后的工作中,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的职责心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我校的发展做出更好更大的贡献。
2023年度学校办公室工作总结篇4
一学期的办公室工作让我不断成长,深入的了解各口工作的具体内容,从一个通知的下达、接待室卫生的打扫、相关文件的上传下达到相关文字工作的撰写、学校宣传工作的开展,事无巨细,点点滴滴都让我深刻了解到细节的重要性,如何真正做到把细节当成习惯,是做好每一件工作的关键。现将工作中的不足之处,总结如下:
一、工作实效性不强,细节落实不到位
初次接触办公室工作的.我,对于各项工作的具体开展情况不了解,导致有时工作实效性不强,经常出现耗时长,效果差的局面。通过一段时间的学习和努力,有些许成效,但总体上并不能高效完成工作。对细节认识不到位,对细节落实不到位,不能真正把细节当成习惯,践行校训的路还很长。琐碎的办公室工作需要谨慎的思维,灵活的头脑,热情的态度,长期以来的工作有时完成的不尽人意,多数是因为细节深入落实不到位。
二、工作积极性不够,服务创新意识差
面对教学工作和各类行政性工作,经常出现手忙脚乱,忙不出头绪的情况,存在不能积极主动进行各类创造性的工作的情况。主动的沟通和上传下达不到位,造成工作完成不尽人意,没有较高的积极主动性。在服务全体教师的过程中,有时候不能面面俱到,尽善尽美。尤其在创新工作方面比较薄弱,不能在工作遇到困难时,及时走出瓶颈,创造性的改善局面,较好的完成各项工作。
在工作中存在的问题还有很多,在总结经验教训的同时,更多的应该是在反思中进步,找到未来的方向,在今后工作开展中要努力做到如下方面:
1、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
2、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,为广大教师提供更多的优质服务。
4、践行校训,切实把细节当成习惯,求实、求细、求精、求新,不断学习,加强工作能力的提升。
办公室工作的一个学期,工作着,反思着,成长着,也在不断的探索着未来的发展之路,在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精,敢于创新,为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。
2023年度学校办公室工作总结篇5
转瞬之间,一学年已接近尾声。在本学年中,由于时间紧、任务重,我们团结拼搏、与时俱进、开拓创新、追求卓越,圆满完成了本学期的工作任务。现将本学期体卫艺办公室工作总结如下:
一、领导重视关心,成员分工明确
我校领导范校长十分重视学校体卫艺工作的开展,经常深入体卫艺办公室,及时了解教师的思想动态、工作情况,对存在的问题,工作中的困难及时采取措施解决,对群体活动的开展,校音体美特长班的培训、比赛等都亲临督促指导。领导的重视,深深打动了体卫艺全体教师的心,调动了体卫艺教师的工作积极性。我们也健全教学工作领导网络,明确分工,各负其责:刘树军负责体卫艺办公室的全面工作、档案的组建与管理及特长生的训练工作;赵华负责初二级部的体育教学和一些物资提供;付忠武负责初一级部的管理和体育教学工作;程志强负责初三的体育教学工作、体育器材室的管理及特长生训练工作;徐令斌书记和王瑜负责音乐方面的教学和活动组织工作;孙雯、田玉双负责美术教学和特长生的训练工作。我们团结一致,不甘落后,共创体卫艺优秀团体。
二、突出重点,抓好初四体育教学工作
1、在毕业班体育教学管理上:本学学期开始不久,我利用体育课组织了一次较正规的模拟测试,针对学生的体质和运动能力状况进行了较全面的摸底、分析。通过对耐久跑、坐位体前屈、实心球三项技术的观察和运动成绩的水平综合来看,耐力跑成绩较薄弱,有一大部分学生不能达到优秀,并对体育锻炼缺乏兴趣,对此种情况,在教学和训练中,我们备课组采取了设置目标引领自己行动的方法。目标设置分:
(1)短期目标和长期目标,如1~2个月的教学与训练目标和一学期的目标。
(2)单项目标和综合目标,并指导学生在不同阶段完成各种目标的内容与目标达成情况的跟踪等等。
我们认为,当学生有了明确的目标,各项训练便有了努力方向,有了为早日实现目标的动力。
2、在学生的政治思想上:采取动机激励法,从中考的总分、体育中考成绩的影响力。在思想教育过程中,对于不同类型情况的'学生,我进行了分类心理激励的方法进行教育。如:运动成绩较好,性格外向的学生,为他们设置较高的运动目标,使其在高悬某个目标的激励之下,发挥出更大的运动潜能,为全班做出榜样;对运动成绩较差的学生,则应当根据他们的个人特质,分别采取鼓励、安慰、宽容、表扬等心理调节方法逐步提高其运动水平,让其在训练中看到自己的一点一滴进步,逐步树立起自信心,决不能操之过急,欲速则不达。在每一个项目的训练中和测验后,给予学生积极评价,只要有点滴进步就及时给予肯定、表扬、赞美。
3、在体育测试前的备考上:当时,由于校田径场要改建,学生只能另选场地上课,如何通过运动训练的“量”与“强度”调节学生的身体机能达到最佳状态是至关重要的。在心理方面,我向学生强调了不仅要把自己的心态调整到最佳状态,还要把表情也调整到最佳状态,要微笑着走进考场,微笑着完成考试,微笑着走出考场,上场前作自我心理暗示,要求学生自己对自己说:“我是最优秀的!”,“别人行,我也行!”,测试过程中要相互鼓励、加油。结果,考完试后,学生对自己的成绩是相当满意的。
三、抓好学生群体工作,促进学生全面发展,提升学校体育特色水平
1、开展好学校的群体性活动,是体卫艺工作的关键之所在,而认真上好每堂课,提高每堂课的教学质量,又是关键之关键。音乐课认真组织课堂教学,激发学生兴趣,引导学生参与教学活动,在基训、唱歌、欣赏训练中,能让学生逐步掌握音乐的有关知识与技能;体育课规范上课各个环节,让课堂全动起来,让学生活跃起来,全面提高学生的身体素质;美术课堂教学中,抓住每节课的教学重点,找出教学难点,根据课型特点,采用生动灵活多样的教学形式,如溶入故事、比赛、游戏等教学手段,寓教于乐,使学生在“看看、想想、画画、玩玩”轻松愉快地掌握美术知识和技能,并大胆地进行艺术表现、艺术创作。
2、体育活动更是精彩纷呈。学校一贯积极落实和树立健康第一的思想,确保学生每天1小时的体育活动时间,组织学生做大课间活动和眼保健操。从初二、三两个年级精选30名学生组建了校舞龙舞狮队,他们吃苦耐劳,虚心好学,技艺精湛,参加20xx年泰山区田径运动会开幕式的表演任务,载誉而归。20xx年11月参加泰山区羽毛球比赛获得男、女团体第四名,男、女个人单打第三名的好成绩。从初一年级开始,体育教师就对一部分身体素质好,有一定运动特长的学生进行选拔,组建田径队和腰旗橄榄球队,制定训练计划,进行科学指导,从发展运动员身体素质入手,强化基本技术技能训练,不急功近利,在训练中注意学生的全面发展,帮助运动员力争做到学习训练两不误。定期组织召开了学校春节田径运动会,并组队参加了镇、区、市三级运动会,刘志豪同学代表泰山区参加了在新泰举办的泰安市中小学田径运动会,取得优异成绩。《龙之舞》体育校本课程获得泰山区一等奖,泰安市二等奖。
四、加强学校卫生工作,积极进行健康教育
学校卫生工作是学校工作不可缺少的一个重要组成部分。我们的主要任务是做好学生卫生教育宣传工作。首先,我们利用校广播站宣传有关秋、春季流行性感冒病等传染病的常识。其次利用集会要求同学们养成良好卫生习惯。
五、学校文体活动,花开璀璨
1、初三级部举办花样跳绳比赛。初二级部举办学生拔河比赛和国庆班级联欢会。
2、组织召开了女教工三八妇女节单项体育比赛活动。
3、田径队参加区运动会取得优异成绩。
4、舞龙舞狮队参加区运动会开幕式表演。
5、美术手抄报比赛。
6、组织举办十三中校歌比赛。
总之,在过去的一学年里,我们体卫艺全体教师齐心合力,完成了学校制定的学期任务。当然我们还存在着不足,今后我们还应在中考艺体特长生上线人数,在各类竞赛成绩上,加大力度,争取为学校创造更大的辉煌。